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Organizadora de Eventos

O QUE É UMA ORGANIZADORA DE EVENTOS?

Podemos chamar de produtor, promotor ou organizador de evento, ele é responsável pelo desenvolvimento de atividades de planejamento, de captação, de promoção, realização, administração dos recursos e prestação de serviços especializados de eventos. Planeja o evento, orienta sobre as etapas do processo, desde a concepção à realização (captação, necessidades do cliente, elaboração do projeto, negociação e venda). Propõe modelos de ferramentas para a estrutura dos eventos.

POR QUE CONTRATAR UMA ORGANIZADORA DE EVENTOS?

Para realizar cronograma, checklists, programação do evento.
Para que você possa curtir e se divertir em seu evento, sem preocupações.
Para oferecer o melhor orçamento e profissionais mais qualificados.
Para supervisionar e coordenar todos os serviços contratados no dia do evento.
Para resolver imprevistos, emergência e muito mais.
Para contratar os mais diversos serviços, abaixo alguns exemplos:

• Decoração
• Aluguel de carro
• Manobrista
• Segurança
• Brindes
• Gráficas
• RSVP
• Cardápio
• Foto e vídeo
• Aluguel de equipamentos (som/iluminação/projeção/mesas/cadeiras)
• Aluguel de roupas
• Animação de festas
• Arquibancada e palco
• Auditório
• Bebidas
• Buffet
• Djs / músicos
• Floricultura
• Locação de artigos para festa
• Salão de festas
• Serviços de garçom

SERVIÇOS DE ORGANIZADORA DE EVENTOS

SOCIAL:

• Casamentos
• Debutantes
• Noivados
• Bodas
• Chás (Bebê/Bar/Lingerie)
• Aniversários
• Festas temáticas
• Festas infantis

CORPORATIVOS:

• Palestras
• Confraternizações
• Congressos
• Lançamento de Produtos

QUANTO CUSTA CONTRATAR?

Após chegar ao custo de serviço, colocando um percentual sobre o total do custo do evento. Então, irão contatar fornecedores, empregados e obter o custo total do evento, sobre esse normalmente se cobra uma taxa de 10% a 20% que será seu custo de serviço.
ETAPAS DOS SERVIÇOS

• Pesquisa
• Concepção
• Proposta/Orçamento
• Organização
• Avaliação